Συμβόλαια tour operator και allotment: από το PDF στο πλάνο δωματίων
Για ένα ξενοδοχείο που δουλεύει με πρακτορεία, το συμβόλαιο είναι η βάση της σεζόν: τιμές ανά άτομο, περίοδοι, release, εκπτώσεις παιδιών, δωμάτια που δεσμεύονται. Το StaySync το κρατά ζωντανό μέσα στη λειτουργία του ξενοδοχείου, όχι σε ένα αρχείο στον υπολογιστή.
Από το PDF του πρακτορείου, σε λεπτά
Ανεβάζετε το συμβόλαιο όπως το στείλε ο tour operator. Το StaySync διαβάζει σεζόν, release, τύπους δωματίων, τιμές ανά άτομο και εκπτώσεις παιδιών, και φτιάχνει πρόταση. Εσείς ελέγχετε και αποθηκεύετε — τίποτα δεν γράφεται χωρίς εσάς.
- Τύποι δωματίων του πρακτορείου αντιστοιχισμένοι με τους δικούς σας
- Τιμή και διατροφή συμβολαίου στις κρατήσεις του πρακτορείου
- Allotment με release ανά περίοδο, ή commitment με εγγυημένα δωμάτια
Δείτε το στην πράξη: Συμβόλαια tour operatorΤο PDF του συμβολαίου γίνεται συμβόλαιο στο StaySync: τιμές ανά περίοδο, release, δωμάτια allotment, dummy κρατήσεις και stop / open sales.▶ Δείτε το βίντεο · 1:41
Κρατήματα στο πλάνο μέχρι να έρθει η κράτηση
Τα δωμάτια του allotment μπαίνουν στο πλάνο ως κρατήματα του πρακτορείου, με ανοιχτό χρώμα του καναλιού, και στέλνονται στο PMS ώστε να μην πουληθούν αλλού. Όταν φτάσει η πραγματική κράτηση — από email ή rooming list — παίρνει μόνη της τη θέση του κρατήματος.
Συνολική διάθεση και stop / open sales
Μια κάρτα δείχνει ανά νύχτα πόσα δωμάτια έχει δεσμεύσει κάθε πρακτορείο, πόσα έχει γεμίσει και πόσα γυρίζουν στο release. Όταν ένας τύπος εξαντλείται, το StaySync προτείνει stop sales και στέλνει το email στο πρακτορείο από το δικό σας mail, μόνο όταν το πατήσετε.
- Ειδοποίηση όταν ένας τύπος δωματίου εξαντλείται
- Ιστορικό κάθε stop / open sales που στάλθηκε
- Υπενθύμιση πριν από την άφιξη για κρατήματα που δεν καλύφθηκαν
Τιμή για νέο συμβόλαιο από τα δικά σας δεδομένα
Όταν ένας operator ζητά δωμάτια, το StaySync υπολογίζει νύχτα-νύχτα από τα περσινά σας στοιχεία την κατώτατη τιμή, τον στόχο και την τιμή εκκίνησης, με αιτιολόγηση σε απλά λόγια. Με ένα κλικ γίνεται έγγραφο προσφοράς, ο operator το αποδέχεται online και το συμβόλαιο καταχωρείται.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται με τα κρατήματα στο channel manager;
Στέλνονται στο CloudHotel ως κρατήσεις με τιμή και δωμάτιο, ώστε τα δωμάτια να μην πουλιούνται ούτε εκεί. Όταν έρθει η πραγματική κράτηση, ενημερώνεται η ίδια κράτηση.
Οι κρατήσεις του πρακτορείου πρέπει να πληκτρολογούνται;
Όχι. Τα email επιβεβαίωσης και τα rooming lists PDF διαβάζονται αυτόματα, με τα αιτήματα των πελατών (όροφος, θέα, κρεβάτια).
Δείτε επίσης
Να το δούμε στο δικό σας ξενοδοχείο;
Γράψτε μας και θα κανονίσουμε μια σύντομη παρουσίαση με τα δικά σας δωμάτια και κανάλια.